Microsoft 365 Administration für KMU

Du willst, dass Microsoft 365 läuft, aber du hast kein eigener Admin in Vollzeit? Ich übernehme die laufende Administration und sorge dafür, dass eure Tools stabil, sicher und aufgeräumt bleiben.

  • Benutzer, Gruppen & Lizenzen verwalten
  • Exchange Online, Postfächer & Weiterleitungen
  • Teams, SharePoint & OneDrive sauber strukturieren
  • Sicherheit: MFA, Rollen, Richtlinien, Security Defaults
  • Support im Alltag + kurze Einweisungen
  • Dokumentation & klare Kommunikation

Ideal für Teams, die Microsoft 365 nutzen, aber keine Zeit für Administration, Rechte & Sicherheit haben. Remote, verständlich und ohne IT-Sprech.

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Was ich für dich übernehme

Kurz gesagt: Ich halte eure Microsoft-365-Umgebung am Laufen, damit ihr euch auf euer Geschäft konzentrieren könnt.

User & Lizenzen

Benutzer anlegen, ändern, deaktivieren, Gruppen pflegen und Lizenzen passend auswählen oder optimieren.

E-Mail & Exchange Online

Postfächer, Aliase, Weiterleitungen, Shared Mailboxes, Verteiler, Spam- und Phishing-Regeln.

Teams, SharePoint & OneDrive

Team-Struktur, Kanäle, Gäste, Berechtigungen und Dateiablage – klar und nachvollziehbar aufgebaut.

So läuft die Zusammenarbeit

Kein Chaos, keine Überraschungen. Wir starten mit einem klaren Überblick und arbeiten Schritt für Schritt.

  • 1Kurzes Kennenlernen + Bestandsaufnahme
  • 2Aufräumen, strukturieren, absichern
  • 3Laufende Betreuung oder flexible Hilfe nach Bedarf

Du bekommst eine verständliche Dokumentation und weißt immer, was gemacht wurde.

Onboarding

Einmalig: Analyse, Struktur, Sicherheits-Setup und klare Rechte.

Monatliche Betreuung

Fixer Rahmen für Administration, Support & kleine Optimierungen.

On-Demand

Einzelne Aufgaben oder dringende Themen – flexibel nach Aufwand.

Kurz-Schulung

Teams, SharePoint oder Outlook? Ich zeige euch die wichtigsten Basics.

Typische Aufgaben im Alltag

Damit du ein Gefühl bekommst, was laufend anfällt und wo ich dir Arbeit abnehme.

Neue Mitarbeitende

Account anlegen, Lizenz zuweisen, Postfach einrichten, Teams-Zugänge, OneDrive & Geräte.

Offboarding

Zugänge deaktivieren, Daten sichern, Postfach übergeben, Freigaben sauber entfernen.

Berechtigungen & Ordnung

Wer darf was? Teams/SharePoint aufräumen, klare Rechte, weniger Wildwuchs.

Sicherheits-Checks

MFA aktiv, veraltete Konten aufräumen, Verdachtsfälle prüfen, Richtlinien anpassen.

Support & Fragen

Kurze Hilfe bei Outlook, Teams, OneDrive – schnell und verständlich.

Kleine Optimierungen

Vorlagen, Standards, Abläufe – damit ihr schneller arbeitet und weniger Fehler macht.

FAQ

Ein paar Fragen, die häufig kommen. Falls deine fehlt: Schreib mir einfach.

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Wir schauen uns an, was ihr schon habt, und optimieren das Setup. Ich empfehle nur, was wirklich nötig ist.
Je nach Paket. Dringende Themen priorisiere ich, ansonsten in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden.
Grundsätzlich remote. Vor-Ort-Termine sind nach Absprache möglich.

Lass uns deine Microsoft-365-Administration übernehmen

Wenn du keine eigene IT-Abteilung hast, bin ich dein Ansprechpartner für Microsoft 365 – zuverlässig, verständlich und flexibel.

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